Rechnungen & Belege

Selbstverständlich lassen wir Euch sämtliche Belege, die Ihr für eine ordentliche Buchführung benötigt zukommen. Wir stellen Euch die Abrechnungen per E-Mail als PDF zu und sichern die Dokumente zusätzlich in Eurem Stores-Backoffice. So kommt Ihr jederzeit an Eure Dokumente.

Abrechnungen & Zahlungen

Generell könnt Ihr von unserem System drei unterschiedliche Abrechnungen erhalten:

1. Netzwerkabrechnung

Netzwerkabrechnungen sind Abrechnungen eines Netzwerkgutscheins (Stadtgutschein) in dem Dein Unternehmen als Akzeptanzstelle (ggf. Verkaufsstelle) agiert. Diese Abrechnungen werden i.d.R. am 05. eines Monats ausgestellt, Datiert auf den letzten Tag des Vormonats und beinhalten sämtliche Transaktionen des gesamten Vormonats. Vorausgesetzt, Du hast Transaktionen vorgenommen.

Auszahlung

Die Auszahlung von Netzwerkgutscheinen wird i.d.R. am 05. eines Monats vom System automatisch getätig. Vorausgesetzt, Du hast Deine IBAN im System hinterlegt.

Sollte Dein Unternehmen in mehreren Netzwerken gelistet sein, so erhälst Du pro Netzwerk eine separate Abrechnung. Vorausgesetzt, Du hast im Abrechnungszeitraum auch Gutscheine entwertet oder ggf. aktiviert.

Solltest Du als Verkaufsstelle agieren und einmal mehr Verkauft als Entwertet haben, dann wird es dazu kommen, dass wir die Differenz per Lastschrift auf das Treuhandkonto ziehen werden. Bitte achte in einem solchen Fall auf genügend Deckund auf dem Konto. Danke 💐

2. zmyle Abrechnung

zmyle Abrechnungen sind Abrechnungen, die Dir unmittelbar nachdem jemand einen Gutschein online für Dein Unternehmen z.B. üder zmyle.de gekauft hat, zugestellt werden. Darin wird der Gutscheinbetrag abzüglich der zmyle Gebühren verrechnet.

Auszahlung

Die Auszahlung erfolgt i.d.R. binnen 5 Werktagen auf Dein hinterlegtes Konto.

Die überwiesenen Gelder gehören natürlich Dir. Egal ob der Gutschein jemals bei Dir auch eingelöst wird oder auch nicht.

3. benefits Abrechnung

benefits Abrechnungen sind Abrechnungen, bei denen dir gebuchte Gutscheine, die Du als Sachzuwendung für Deine Mitarbeiter ausgegeben hast, in Rechnung gestellt werden. Diese Abrechnungen werden Dir separat zugestellt und gehören in die Lohnbuchhaltung.

Auszahlung

I.d.R. werden benefits Abrechnungen binnen 5 Werktagen per Lastschrift von uns eingezogen.