Ihr möchtet Teil eines Stadtgutschein-Netzwerks werden und Netzwerkgutscheine als Zahlungsmittel akzeptieren? Hier erfahrt Ihr, wie Ihr Euch registriert.

Schritt 1: Registrierung als Akzeptanzstelle

• Nach der Registrierung werdet Ihr als Akzeptanzstelle im Netzwerk gelistet und könnt Gutscheine des Netzwerks als Zahlungsmittel akzeptieren

Schritt 2: Technische Einrichtung

✅ Zugang zum Händlerportal: Ihr könnt Euch mit Euren Zugangsdaten einloggen. ✅ Gutscheine einlösen: Gutscheine können über das zmyle-Portal entwertet werden. ✅ Verbuchung klären: Netzwerkgutscheine sind kein Bargeld, sondern eine Forderung gegenüber dem Netzwerk. Die Buchung muss entsprechend erfolgen.

Schritt 3: Start als Akzeptanzstelle

• Ihr könnt jetzt Netzwerkgutscheine annehmen.

• Das Stadtgutschein-Netzwerk überweist Euch die eingelösten Beträge automatisch.

• Eure Teilnahme wird auf den Gutscheinportalen des Netzwerks angezeigt.

Schön, dass ihr dabei seid! 🎉

Dieses Handbuch zeigt Euch, wie Ihr das zmyle-System als Händler, Gastronom oder lokaler Dienstleister optimal für Euer Geschäft nutzt – egal, ob als Akzeptanzstelle von Netzwerkgutscheinen oder für den eigenen Gutscheinvertrieb. 🚀

Lasst uns gemeinsam eure Stadt und Euer Business stärken! 🏙️🚀

Fallbeispiel

💳 Kassenbuchung & Gutscheinentwertung

Ein Kunde kommt mit einem 10 EUR Netzwerkgutschein (Stadtgutschein) in Euer Geschäft und kauft Waren im Wert von 25 EUR. Er bezahlt 10 EUR mit dem Netzwerkgutschein - 15 EUR zahlt er in bar.

Buchung in der Kasse:

🎰 Abrechnung der entwerteten Gutscheine

Wir registrieren die Entwertung des Netzwerkgutscheins im System und schicken Euch am Ende der Abrechnungsperiode die Abrechnung für Eure Buchhaltung per E-Mail als PDF.

Muster Abrechnung:

Buchung nach Rechnungseingang:

🤑 Auszahlung

Wir überweisen Euch den Gutscheinbetrag abzüglich eventueller Gebühren auf Euer Konto.

Buchungssatz Zahlungseingang:

👏🏼 Fertig!

Netzwerkgutscheine sind Stadtgutscheine, die innerhalb eines lokalen Netzwerks bei mehreren teilnehmenden Unternehmen eingelöst werden können. Sie fördern den regionalen Handel und sorgen dafür, dass Kaufkraft in der Stadt / Region bleibt.

Wie funktionieren Netzwerkgutscheine?

• Kunden kaufen einen Netzwerkgutschein online oder an einer Verkaufsstelle.

• Der Gutschein kann bei allen teilnehmenden Akzeptanzstellen eingelöst werden.

• Als Akzeptanzstelle akzeptiert Ihr den Gutschein als Zahlungsmittel und bekommt den Betrag nach Einlösung automatisch gutgeschrieben.

Vorteile für Euch als Akzeptanzstelle

✅ Neue Kunden gewinnen – Netzwerkgutscheine locken Kunden in Euer Geschäft, die Euch vielleicht noch nicht kannten. ✅ Zusätzlicher Umsatz – Gutscheinkunden geben oft mehr aus als den Gutscheinwert. ✅ Kein Risiko – Ihr erhaltet den eingelösten Betrag sicher ausgezahlt. ✅ Kostenlose Werbung – Euer Geschäft wird als Akzeptanzstelle in Marketingmaßnahmen des Netzwerks mitbeworben.

Netzwerkgutscheine sind eine einfache Möglichkeit, ohne eigenen Aufwand am lokalen Gutscheinmarkt teilzunehmen und neue Kunden zu gewinnen. 🚀

Storegutscheine sind individuelle Gutscheine, die von Eurem Geschäft ausgegeben und ausschließlich bei Euch eingelöst werden können. Sie sind ein effektives Mittel zur Kundenbindung und können sowohl online als auch offline verkauft werden.

Welche Funktionen stehen Euch zur Verfügung?

Mit einer Registrierung im zmyle-System verfügt Eure Akzeptanzstelle über verschiedene Gutschein-Funktionen:

Wie funktionieren Storegutscheine?

• Kunden kaufen einen Storegutschein online oder direkt in Eurem Geschäft.

• Der Gutschein kann ausschließlich in Eurem Geschäft eingelöst werden.

• Beim Einlösen wird der Betrag vom Gutscheinwert abgezogen.

• Das Geld aus dem Gutscheinverkauf habt Ihr bereits erhalten – beim Einlösen erfolgt nur die Verrechnung.

Vorteile für Euch als Händler

✅ Mehr Umsatz: Kunden zahlen den Gutschein im Voraus, und viele lösen ihn nicht komplett ein oder geben mehr aus als der Gutscheinwert. ✅ Kundenbindung: Gutscheine sorgen dafür, dass Kunden gezielt in Euer Geschäft zurückkommen. ✅ Flexibilität: Storegutscheine können digital oder gedruckt angeboten werden. ✅ Einfache Verwaltung: Das zmyle-System übernimmt die Verwaltung und Dokumentation der Gutscheine.

Mit Storegutscheinen bietet Ihr Euren Kunden eine attraktive Möglichkeit, Geschenkgutscheine gezielt für Euer Geschäft zu nutzen – und profitiert selbst von langfristiger Kundenbindung. 🚀

Je nach Kassensystem gibt es unterschiedliche Wege, Netzwerkgutscheine in der Kasse zu erfassen. Wichtig ist, dass Ihr versteht, wie diese Zahlungen korrekt verbucht werden, damit die Abrechnung mit dem Stadtgutschein-Netzwerk reibungslos funktioniert.

💡 Fall-Beispiel

Ein Kunde kommt in Euer Geschäft und legt seine Produkte auf die Kasse. Ihr scannt oder erfasst die Artikel wie gewohnt. Die Kasse weiß nun: ✅ Welche Produkte gekauft werden. ✅ Wie hoch der Gesamtbetrag ist. ✅ Welche Mehrwertsteuer anfällt.

Das Einzige, was die Kasse jetzt noch wissen muss: Auf welches Konto soll die Gutscheinzahlung gebucht werden?🤔

👉 Lösung:

Für einen reibungslosen Ablauf genügt es, in Eurem Kassensystem eine Zahlungsart oder ein Gutscheinkonto anzulegen, auf das Gutscheinzahlungen gebucht werden können.

Ablauf der Gutschein-Einlösung

🎉 Fertig!

Fallbeispiel

💳 Kassenbuchung & Gutscheinentwertung

Ein Kunde kauf bei Euch im Geschäft einen Netzwerkgutschein im Wert von 25 EUR.

Gutscheinabrechnung

Wir registrieren, dass Ihr einen Gutschein aufgeladen (verkauft) habt. Am Monatsende erhaltet Ihr die Gutscheinabrechnung von uns per E-Mail und wir ziehen den Betrag 1:1 von Eurem Bankkonto ein.

Muster Abrechnung:

🤓 Fertig!

Fallbeispiel

🛒 Gutschein wird online gekauft

Muster Abrechnung:

💰 Auszahlung

Simultan zur Abrechnung wird Euch automatisch das Gutscheingeld, abzgl. unserer Provision, auf Euer Geschäftskonto überweisen.

✂️ Gutscheinentwertung

Der beschenkte Kunde betritt Euer Geschäft und kauft Waren in Höhe von 25 EUR. 10 EUR möchte er mit dem Gutschein bezahlen und die Differenz gleicht er in Bar aus.

Buchungssatz:

Fertig!

Ihr möchtet Eure eigenen Gutscheine mit zmyle verkaufen und verwalten? Mit wenigen Schritten könnt Ihr Eure Storegutscheine einrichten.

Schritt 1: Registrierung als Store

• Tragt die Firmendaten und Eure Geschäftsadresse ein.

• Nach der Registrierung erhaltet Ihr Zugriff auf das Stores-Backoffice.

Schritt 2: Storegutscheine einrichten

✅ Digitales Gutscheinbuch aktivieren: Ihr könnt Gutscheincodes generieren, die Ihr auf gedruckte Gutscheine schreibt oder digital per E-Mail/WhatsApp versendet. ✅ Gedruckte Gutscheine bestellen: Falls Ihr physische Gutscheine mit QR-Code nutzen möchtet, könnt Ihr diese produzieren lassen. ✅ Online-Verkauf aktivieren: Eure Gutscheine können über Eure zmyle-Profilseite verkauft und digital versendet werden.

Schritt 3: Verkauf und Einlösung starten

• Kunden können Eure Storegutscheine online oder im Geschäft kaufen.

• Ihr könnt Gutscheine einfach über das zmyle-System entwerten.

• Der Umsatz aus verkauften Gutscheinen geht direkt an Euch.

Das aufladen (verkaufen) von Gutscheinen ist kinderleicht. Ihr benötigt weder extra Hard-, noch Software. Die einzige Voraussetzung: Ihr braucht eine Internetverbindung. Euch stehen generell zwei Möglichkeiten zur Aufladung zur Verfügung:

Damit Ihr Onlinegutscheine über zmyle verkaufen und korrekt verbuchen könnt, solltet Ihr Eure Kasse entsprechend vorbereiten. Hier erfahrt Ihr, wie Ihr die Gutscheine richtig in Eurem System erfasst.

1. Zahlungsmethode für Onlinegutscheine anlegen

Da Kunden Onlinegutscheine bereits bezahlt haben, müsst Ihr eine passende Zahlungsart in Eurem Kassensystem hinterlegen.

🔹 Falls möglich, legt eine neue Zahlungsart mit dem Namen "Onlinegutschein" an. 🔹 Hinterlegt das Buchungskonto für Gutscheineinnahmen (z. B. "Verbindlichkeiten aus Gutscheinen"). 🔹 Stellt sicher, dass Gutscheine als steuerfrei erfasst werden, da die Umsatzsteuer erst bei der Einlösung anfällt.

2. Einlösung von Onlinegutscheinen an der Kasse

Wenn ein Kunde einen zmyle Onlinegutschein einlösen möchte:

1️⃣ Gutschein-Code scannen oder eingeben

• Öffnet das zmyle Händlerportal und geht auf "Gutschein entwerten".

• Scannt den QR-Code oder gebt den Gutscheincode manuell ein.

• Der aktuelle Gutscheinwert wird angezeigt.

2️⃣ Gutscheinbetrag bestätigen

• Falls der volle Gutscheinwert eingelöst wird → auf "Jetzt entwerten" klicken.

• Falls nur ein Teilbetrag eingelöst wird → den entsprechenden Betrag eingeben und entwerten.

3️⃣ Buchung in der Kasse

• In Eurer Kasse als Zahlungsart "Onlinegutschein" auswählen.

• Falls der Kaufbetrag höher ist als der Gutscheinwert → Restbetrag über eine andere Zahlungsart abrechnen (z. B. Bargeld oder Karte).

• Kassenbon wie gewohnt ausgeben.

Das entwerten von Gutscheinen ist kinderleicht. Ihr benötigt weder extra Hard-, noch Software. Die einzige Voraussetzung: Ihr braucht eine Internetverbindung. Euch stehen generell zwei Möglichkeiten zur Entwertung zur Verfügung:

a) Login über das Stadtgutschein-Portal

1. Stadtgutschein-Website aufrufen (z. B. www.coesfeld-gutschein.de).

2. Oben rechts auf Login klicken.

3. Automatische Weiterleitung zur zmyle-Loginseite.

4. Zugangsdaten eingeben (E-Mail + Passwort).

5. In der Rubrik "Stores" auf Dein Unternehmen klicken

b) Login über zmyle.de

2. Oben rechts auf Login (👤) klicken.

3. Einloggen auswählen.

4. Zugangsdaten eingeben (E-Mail + Passwort).

5. In der Rubrik "Stores" auf Dein Unternehmen klicken

🎥 Video Tutorial

💃🏻 Step-by-Step-Erläuterung

1. Scanner aktivieren Einfach auf den Button Entwerten klicken

2. QR-Code scannen Halte den Scanner einfach auf den QR-Code

3. Entwertungsbetrag eingeben Trag den zu entwertenden Betrag ein

4. Vermerk eintragen (optional) Wer möchte, kann noch einen internen Vermerk eintragen

5. Gutschein (teil)entwerten Entwertung kontrollieren und durch wischen den Gutschein entwerten

🍾 Fertig

💃🏻 Step-by-Step Erläuterung

Die Entwertung von Gutscheinen kann über einen Browser erfolgen. Egal ob von PC, Laptop oder Tablet.

1. Gutschein-Code eingeben Tragt den 4- bzw. 6-stelligen Gutschein-Code ein. Der Gutschein erscheint unmittelbar unter dem Eingabefeld und zeigt den aktuellen Gutscheinwert an.

2. Gutschein entwerten Klickt auf den Button Zur Entwertung. Ein Fenster öffnet sich. Nun könnt ihr den zu entwertenden Betrag eintragen und auf Jetzt Entwerten klicken. Optional, könnt ihr noch einen Vermerk zur Buchung hinterlassen. Dieser erscheint dann in den Gutscheinbewegungen und auf der Abrechnung

🥳 Der Gutschein wurde entwertet. Du kannst das Fenster schließen.

Wenn Ihr die Adresse ändern möchtet, auf die wir Euch die Rechnungen ausstellen, ist das kein Problem:

1. Klickt unter stores einfach auf Rechnungsdaten

2. Nehmt Eure Änderungen vor

3. Bestätigt die Änderungen mit klick auf den Button SPEICHERN

🍾 Fertig

🎥 Video Tutorial

💃🏻 Step-by-Step Erläuterung

1. Scanner aktivieren Einfach den Button Aktivieren klicken

2. QR-Code scannen Haltet den Scanner einfach auf den QR-Code

3. Zur Aktivierung Der Gutschein und der Gutscheinwert wird angezeigt. Klickt jetzt einfach auf Zur Aktivierung

4. Vermerk hinterlegen (optional) Wenn ihr mögt, könnt ihr euch jetzt noch einen Vermerk zum Vorgang vergeben

5. Aktivieren Um den Gutschein zu aktivieren zieht ihr nun den Button von links nach rechts

🍾 Fertig

Wir bieten Euch eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten für Eure Gutscheinverwaltung. Und ständig kommen neue, hilfreiche Funktionen hinzu. Hier findet Ihr einen stets aktuellen Überblick:

💃🏻 Step-by-Step Erläuterung

Die Aktivierung von Gutscheinen kann über einen Browser erfolgen. Egal ob von PC, Laptop oder Tablet.

1. Gutschein-Code eingeben Tragt den 4- bzw. 6-stelligen Gutschein-Code ein. Der Gutschein erscheint unmittelbar unter dem Eingabefeld und zeigt den zu aktivierenden Gutscheinwert an.

2. Gutschein aktivieren Klickt auf den Button Zur Aktivierung. Ein Fenster öffnet sich. Nun könnt ihr noch einen Vermerk zu Aktivierung eintragen (optional) und durch klicken auf Aktivieren den Gutschein mit dem Betrag aufladen.

🥳 Der Gutschein ist nun mit dem Betrag aufgeladen.

Selbstverständlich lassen wir Euch sämtliche Belege, die Ihr für eine ordentliche Buchführung benötigt zukommen. Wir stellen Euch die Abrechnungen per E-Mail als PDF zu und sichern die Dokumente zusätzlich in Eurem Stores-Backoffice. So kommt Ihr jederzeit an Eure Dokumente.

Abrechnungen & Zahlungen

Generell könnt Ihr von unserem System drei unterschiedliche Abrechnungen erhalten:

Wir schicken Euch sämtliche Abrechnungen an Eure hinterlegte E-Mail-Adresse und speichern sie zudem dauerhaft für euch ab.

1. Klickt unter stores einfach auf Rechnungsdaten

2. Scrollt runter zur Rubrik Abrechnungen

3. Klickt in der Liste auf die Abrechnung die ihr herunterladen möchtet.

🍾 Fertig

Ihr könnt Euch für alle Transaktionen (Entwertungen, Teilentwertungen und Aktivierungen), die in Eurem Store-Account vorgenommen werden, automatisch einen Kassenbeleg per E-Mail zusenden lassen.

1. Gehet in die EINSTELLUNGEN innerhalb Eures Store-Accounts

2. Unter SYSTEMEINSTELLUNGEN findet Ihr den Belegservice und könnt ihn de-/aktivieren

In diesem Bereich verwaltet Ihr alle Benutzer, die auf Euren Store-Account zugreifen können. Ob Filialleitung, Buchhaltung oder Verkaufsmitarbeiter – mit individuell zugewiesenen Rechten bleibt der Zugriff sicher und übersichtlich.

Neuen User anlegen

1. Klickt auf „Users“ in der linken Navigation.

2. Klickt oben rechts auf „Neuen User hinzufügen“.

3. Tragt folgende Daten ein:

   • Name

   • E-Mail-Adresse

   • Gewünschte Rolle (User, Buchhalter oder Administrator)

4. Bestätigt mit „Einladen“.

💡 Der eingeladene User erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink.

Rollenbeschreibung

Bestehenden User bearbeiten

1. In der Userliste auf den gewünschten Namen klicken.

2. Ihr könnt:

   • Die Rolle ändern

   • Die E-Mail-Adresse aktualisieren

User löschen

1. In der Userliste auf den gewünschten Namen klicken.

2. Oben rechts auf "User löschen" klicken

3. Löschen mit JA bestätigen

Durch die Verwendung unserer API-Schlüssel könnt Ihr sicher und effizient mit verschiedenen externen Systemen und Partnern kommunizieren. Dies erleichtert die Integration und den Datenaustausch, was zu einer optimierten Betriebsführung und verbesserten Koordination führt.

Grundsätzlich bieten wir zwei unterschiedliche Schlüssel an:

Standard Schlüssel

Der Standard Schlüssel ermöglicht die Generierung von API-Keys, die eine reibungslose Kommunikation mit z.B. dem eigenen Kassensystem gewährleisten. So lassen sich Transaktionen nahtlos integrieren und Daten effizient austauschen.

Partner Schlüssel

Mit Partner Schlüsseln könnt Ihr einen unserer Vertriebspartner (Drittparteien) erlauben, Eure Gutscheine über deren Platform zu veräußern. Somit verkauft Ihr eure Gutscheine nicht nur über die zmyle Platform, sondern zusätzlich auch über einen oder mehrere unserer Vertriebspartner.

Unsere Vetriebspartner haben anhand der Partner Schlüssel keinerlei Zugriff auf Euren Stores-Account. Die Partner-Keys erlauben lediglich den Verkauf von Gutscheinen für euren Store.

Mit Partner-Schlüsseln könnt Ihr einem unserer Vertriebspartner (Drittanbieter) erlauben, Eure Gutscheine über deren Plattform zu verkaufen. Dadurch erweitert Ihr Eure Verkaufsreichweite und bietet Eure Gutscheine nicht nur über die zmyle-Plattform, sondern auch über zusätzliche Vertriebspartner an.

📌 Wichtig:

• Vertriebspartner haben keinen Zugriff auf Euren Store-Account.

• Partner-Schlüssel ermöglichen ausschließlich den Gutscheinverkauf für Euren Store.

Eine Liste unserer Vertriebspartner findet Ihr weiter unten.

Schlüssel erzeugen & verwenden

1. Klickt auf "Partner Schlüssel erstellen"

2. Tragt einen gewünschten Namen für Euren Schlüssel ein (z.B. BonBon)

3. Klickt auf den Button "JETZT ANLEGEN"

Der API Key wird erzeugt und direkt angezeigt. Mit "klick" auf den Schlüssel in der Liste gelangt Ihr zu den Details des jeweiligen Schlüssels. Unsere Vetriebspartner benötigen von Euch die "Retailer ID" und das "Secret".

Unsere Vetriebspartner

BON BON

Der Standard-Schlüssel ermöglicht die Generierung von API-Keys, die eine reibungslose Kommunikation mit externen Systemen, wie z. B. Eurem Kassensystem, gewährleisten. Dadurch lassen sich Transaktionen nahtlos integrieren und Daten effizient austauschen.

Mit einem Standard-Schlüssel könnt Ihr externen Systemen umfassenden Zugriff auf Euren Store-Account gewähren. Diese Systeme erhalten Zugriff auf Gutscheine und Transaktionen und agieren dabei wie ein Mitarbeiter in Eurem Account.

Schlüssel erzeugen & verwenden

Wenn Ihr einen Standard-Schlüssel (z.B. für Euren Kassensystemhersteller) benötigt geht Ihr wie folgt vor:

1. Klickt auf "Standard Schlüssel erstellen"

2. Tragt einen gewünschten Namen für Euren Schlüssel ein (z.B. Kasse)

3. Klickt auf den Button "JETZT ANLEGEN"

Der API Key wird erzeugt und direkt angezeigt. Mit "klick" auf den Schlüssel in der Vorschau gelangt Ihr zum jeweiligen Schlüssel und erhaltet alle relevanten Informationen:

• Name des Schlüssels

• API Key

• API Key Passwort

• Erstellungsdatum

🚀 Steigert Euren Gutscheinumsatz

Nutzt das zmyle Gutschein-System, um Euren Gutscheinverkauf anzukurbeln – ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten. Alles, was Ihr dafür braucht, sind zwei kleine Links.

Mit unserem Magic Checkout könnt Ihr Eure Gutscheine direkt über Eure eigene Homepage verkaufen – ohne technischen Aufwand. Alles, was Ihr tun müsst, ist einen Link einzufügen.

🔗 Den Link zu Eurem Magic Checkout findet Ihr in Eurem Gutschein-Cockpit. 📌 Beispiel:

https://www.zmyle.de/co/checkout/cafe-central-coesfeld

So funktioniert’s:

• Der Kunde klickt auf den Magic Checkout-Link und wird zum Gutscheinverkauf auf zmyle weitergeleitet.

• Dort kann er den Kauf sicher abschließen.

• Nach dem Kauf wird er automatisch wieder auf Eure Website zurückgeleitet.

• Falls der Kunde den Kauf abbricht, landet er ebenfalls wieder auf Eurer Seite.

✨ Wie eine magische Erweiterung für Eure Homepage!

Wichtiger Vorteil:

Da der gesamte Kaufprozess technisch auf unseren Seiten stattfindet, müsst Ihr Euch keine Gedanken über rechtliche Details machen. ✅ Datensicherheit & DSGVO – vollständig von zmyle geregelt. ✅ Zahlungsabwicklung – wir übernehmen den gesamten Prozess.

🚀 Mit dem Magic Checkout könnt Ihr sofort loslegen – ohne komplizierte Integration!

Link für Aktzeptanzstellen

Der Link deines Magic Checkout setz sich wie folgt zusammen:

https://www.zmyle.de/co/checkout/<zmyleId>?successUrl=<successUrl>&cancelUrl=<cancelUrl>

Link für Gutscheinnetzwerke (Stadtgutscheine)

Der Link deines Magic Checkout für deinen Stadtgutschein setz sich wie folgt zusammen:

https://<domain>/co/checkout?successUrl=<successUrl>&cancelUrl=<cancelUrl>

Beispiel

https://www.stadtgutschein-emden.de/co/checkout?successUrl=https%3A%2F%2Fstadtgutschein.net%2Fgutschein%2Fdanke&cancelUrl=https%3A%2F%2Fstadtgutschein.net%2Fgutschein%2Fabbruch

Ihr möchtet unser Gutscheinsystem direkt in Eure Kasse integrieren? Kein Problem! Wir bieten eine REST-API samt Dokumentation und ermöglichen eine Anbindung über drei kleine Endpunkte. Damit steht einer schnellen Integration nichts mehr im Wege.

🖥 API - Dokumentation

Damit Euer Kassenhersteller die Integration umsetzen kann, benötigt er unsere API-Dokumentation. Diese dient als Handbuch und erklärt Schritt für Schritt, wie unser Gutscheinsystem mit Eurer Kasse verbunden wird.

So funktioniert’s:

Sendet Eurem Kassenhersteller einfach diesen Link zur API-Dokumentation:

https://developer.posapi.zmyle.de/-M76-W8oGLXivvOpYcAe/

🚀 Sobald die Anbindung erfolgt ist, könnt Ihr Gutscheine direkt über Eure Kasse einlösen und verwalten.

Video Tutorial

Einleitung

Mit Eurem individuellen zmyle-Storeslink könnt Ihr Eure Gutscheine ganz einfach auf Facebook & Co. bewerben. Eure Follower – und deren Freunde – sind dann nur einen Klick entfernt, um einen Gutschein für Euer Geschäft zu kaufen.

👉 Alles, was Ihr tun müsst: Den zmyle-Storeslink posten!

📌 Beispiel für einen zmyle-Storeslink:

https://www.zmyle.de/cafe-central-coesfeld

zmyle-Storeslink herausfinden

1️⃣ Loggt Euch in Euer zmyle Gutschein-Cockpit ein. 2️⃣ Wechselt in den Marketing-Tools-Bereich (🚀). 3️⃣ Kopiert den zmyle-Storeslink der Filiale, die Ihr bewerben möchtet.

zmyle-Storeslink auf Facebook posten

1️⃣ Loggt Euch bei Facebook ein. 2️⃣ Wechselt von Eurem persönlichen Profil zum Geschäftsprofil. 3️⃣ Fügt den zmyle-Storeslink in das Feld "Verfasse einen Beitrag..." ein. 4️⃣ Facebook erstellt automatisch eine Vorschau mit einem direkten Link zu Eurem Gutschein. 5️⃣ Schreibt einen kurzen Begleittext, der darauf hinweist, dass Kunden jetzt einfach einen Gutschein für Euer Geschäft kaufen können.

🚀 Fertig! Mit nur wenigen Klicks erreicht Ihr potenzielle Käufer und steigert Euren Gutscheinverkauf.

Ladet Euch die kostenlose zmyle Stores App auf Eure Smartphones oder Tablets herunter. Die App ist sowohl für Apple (iOS) als auch für Android verfügbar.

Nachdem Ihr die zmyle Stores App auf Euer Smartphone oder Tablet heruntergeladen habt, könnt Ihr Euch mit Euren Account-Daten einloggen.

So startet Ihr die App:

1️⃣ App öffnen 2️⃣ E-Mail-Adresse & Passwort eingeben 3️⃣ Auf den Button "Entwertung" klicken 4️⃣ Der App den Zugriff auf die Kamera erlauben ✅ Fertig!

Jetzt könnt Ihr Gutscheine direkt mit der App scannen und entwerten. 🚀

Ihr könnt Euch in der zmyle Stores App alle Transaktionen anzeigen lassen, die in Eurem Unternehmen vorgenommen wurden.

So geht’s:

1️⃣ App starten 2️⃣ Menü öffnen (Klick auf das Menü-Symbol (≣) oben rechts) 3️⃣ Auf "Transaktionen" klicken

Jetzt habt Ihr den vollen Überblick über alle Gutscheinbewegungen. 🚀

Ihr könnt Euch in der zmyle Stores App die Details jedes Gutscheins anzeigen lassen.

So geht’s:

1️⃣ App starten 2️⃣ Gutschein-QR-Code scannen 3️⃣ Unterhalb des Buttons "Zur Entwertung" auf "Gutschein-Details" klicken

🔍 Hier bekommt Ihr den vollen Überblick: ✅ Aktueller Gutscheinwert ✅ Einlösungsverlauf ✅ Gültigkeitsstatus

So habt Ihr jederzeit alle relevanten Gutscheininformationen griffbereit. 🚀

Sollte ein QR-Code nicht lesbar sein, könnt Ihr den Gutschein auch über den 4- bzw. 6-stelligen Code identifizieren und entwerten.

So geht’s:

1️⃣ App starten 2️⃣ Den 4- bzw. 6-stelligen Gutscheincode in das Feld oberhalb des Buttons "Entwerten" eingeben 3️⃣ Angezeigten Gutschein auswählen 4️⃣ Gutschein entwerten ✅ Fertig!

So bleibt die Einlösung auch ohne QR-Code problemlos möglich. 🚀

Die folgenden Termine und Links beziehen sich auf Online-Schulungen via Microsoft Teams, die für Akzeptanzstellen und deren Mitarbeiter gedacht sind, die das Zmyle Gutscheinsystem verwenden.

Um an den Schulungen teilzunehmen klickt Ihr einfach am genannten Datum zur genannten Uhrzeit auf den entsprechenden Link.

Falls Ihr nach einer praktischen Lösung für die Nutzung der zmyle Stores App an Eurer Kasse sucht, haben wir einen hilfreichen Tipp für Euch:

🔹 Dieses praktische Tool bietet Euch und Eurem Team folgende Vorteile: ✅ Fester Platz für Euer Handy – Kein lästiges Suchen mehr. ✅ Diebstahlschutz – Das Gerät bleibt sicher an seinem Platz. ✅ Ständige Einsatzbereitschaft – Das Handy ist immer aufgeladen und einsatzbereit. ✅ Auch für Tablets geeignet – Perfekt für größere Displays.

Eine einfache und effiziente Lösung für den reibungslosen Einsatz an der Kasse! 🚀

Los geht’s mit der Benutzeroberfläche!

Auf den nächsten Seiten zeigen wir Euch, wie Ihr Euch in der Benutzeroberfläche zurechtfindet. Schritt für Schritt erfahrt Ihr, wo Ihr welche Funktionen findet und wie Ihr sie optimal nutzt. Einfach, verständlich und auf den Punkt.

Lasst uns starten!

Die Transaktionen-Seite gibt Euch einen detaillierten Überblick über alle Gutscheinbewegungen in Eurem Store. Hier könnt Ihr nachvollziehen, wann und wie Gutscheine eingelöst wurden.

Funktionen und Filter

Datumsauswahl Wählt einen Zeitraum aus, um Transaktionen aus einem bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

Gutschein-Filter Sucht nach einem bestimmten Gutschein oder filtert nach Gutschein-Typ (z. B. Netzwerkgutschein oder Storegutschein).

Aktionen und Beträge Seht, welche Gutscheine entwertet oder aufgeladen wurden und welcher Betrag dabei umgesetzt wurde.

Detaillierte Transaktionsliste Alle Gutscheinbewegungen werden mit Datum, Gutschein-Kennung, Aktion, Gutschein-Typ, Vermerk und Betrag angezeigt.

Nutzungshinweise

✅ Nutzt die Filterfunktion, um schnell bestimmte Transaktionen zu finden. ✅ Klickt auf "Filter anwenden", um Eure Suche zu aktualisieren. ✅ Mit "Zurücksetzen" könnt Ihr die Filter wieder entfernen und alle Transaktionen sehen.

Diese Seite hilft Euch, den Überblick über alle Gutscheinbewegungen zu behalten und Eure Abrechnungen zu überprüfen. 🚀

Auf der Transaktionsdetails-Seite könnt Ihr alle wichtigen Informationen zu einer einzelnen Gutscheinentwertung oder -aufladung einsehen.

Übersicht der Transaktionsdetails

Gutschein-Informationen

• Betrag der Transaktion

• Datum und Uhrzeit der Verarbeitung

• Gutschein-Code (anonymisiert bei Netzwerkgutscheinen)

• Gutschein-Typ (z. B. Netzwerkgutschein oder Storegutschein)

• Eindeutige Transaktions-ID

Aktionen

• Kassenbeleg anzeigen: Falls verfügbar, kann hier ein Beleg zur Transaktion aufgerufen werden.

• Stornieren: Falls möglich, kann die Transaktion rückgängig gemacht werden.

• Gutschein anzeigen: Zeigt eine digitale Version des Gutscheins an.

Metadaten

• Hier können zusätzliche Informationen zur Transaktion hinterlegt werden, z. B. eine Quittungsnummer oder interne Notizen.

• Durch "Wert hinzufügen" können neue Metadaten ergänzt werden.

Session-Informationen

• Gibt technische Details zur Verarbeitung der Transaktion an (z.B. welcher Account die Transaktion durchgeführt hat).

Nutzungshinweise

✅ Nutzt die Transaktionsdetails, um im Zweifel eine Buchung nachzuvollziehen oder Belege zu prüfen. ✅ Falls eine Stornierung notwendig ist, prüft die Stornierungsoptionen und kontaktiert ggf. den Support. ✅ Metadaten helfen Euch, interne Notizen zu hinterlegen und Transaktionen besser nachzuverfolgen.

Diese Seite gibt Euch volle Transparenz über einzelne Gutscheinbuchungen und erleichtert die Verwaltung. 🚀

Auf dieser Seite könnt Ihr die zentralen Einstellungen für Eure Location verwalten, insbesondere die Teilnahme an Storegutscheinen und Stadtgutscheinen.

Übersicht der Funktionen

Storegutscheine

• Zeigt die Einstellungen für den Verkauf und die Verwaltung Eurer eigenen Gutscheine.

• Über die Sichtbarkeitseinstellung kann festgelegt werden, ob die Location auf zmyle’s Online-Portalen angezeigt wird.

• Die individuelle Profilseite für Eure Location ist über den angezeigten Link erreichbar.

Stadtgutschein-Teilnahme

Falls Eure Location an einem Stadtgutschein teilnimmt, erscheint ein eigener Bereich mit dem Namen des jeweiligen Stadtgutscheins (z. B. Coesfeld Gutschein, Billerbecker Stadtgutschein).

Mögliche Rollen: ✅ Akzeptanzstelle – Ihr akzeptiert Stadtgutscheine als Zahlungsmittel. ✅ Verkaufsstelle – Ihr verkauft Stadtgutscheine direkt vor Ort.

• Die Teilnahme als Akzeptanz- oder Verkaufsstelle wird auf dem jeweiligen Gutschein-Portal angezeigt.

• Falls Eure Location an mehreren Stadtgutscheinen teilnimmt, wird für jeden Gutschein ein eigener Abschnitt dargestellt.

Weitere Einstellungen

• Gebührengruppe: Gibt an, welche Gebührenregelung für Eure Teilnahme am Stadtgutschein gilt.

• Profil Service: Erlaubt dem Netzwerk-Manager, Euer öffentliches Profil zu bearbeiten.

Netzwerk kündigen

Falls Ihr nicht mehr an einem Stadtgutschein teilnehmen möchtet, könnt Ihr über die Schaltfläche "Netzwerk kündigen"die Teilnahme beenden.

Nutzungshinweise

✅ Prüft regelmäßig Eure Store- und Stadtgutschein-Einstellungen, um sicherzustellen, dass alles korrekt hinterlegt ist. ✅ Stellt sicher, dass die Sichtbarkeitseinstellungen für Storegutscheine korrekt sind, falls Ihr online gefunden werden möchtet. ✅ Falls Ihr an mehreren Stadtgutscheinen teilnehmt, achtet darauf, dass die jeweiligen Einstellungen für Annahme und Verkauf richtig gesetzt sind.

Diese Seite gibt Euch die volle Kontrolle über Eure Gutscheinverwaltung und die Teilnahme an Stadtgutscheinen. 🚀

Dashboard

Das Dashboard ist Eure zentrale Anlaufstelle im zmyle-System. Hier findet Ihr die wichtigsten Funktionen und aktuellen Transaktionen auf einen Blick.

Übersicht der Funktionen

Gutschein entwerten / aufladen

• Hier könnt Ihr den Code eines Netzwerkgutscheins oder Storegutscheins eingeben, um ihn einzulösen oder aufzuladen.

Storegutschein erstellen

• Über diesen Bereich könnt Ihr eigene Storegutscheine erstellen und verwalten.

Letzte Transaktionen

• Eine Liste der letzten Gutscheinentwertungen mit Datum, Betrag und Gutscheinart.

• Über die Schaltfläche "Alle Transaktionen anzeigen" gelangt Ihr zur detaillierten Transaktionsübersicht.

Navigation auf der linken Seite

Die linke Seitenleiste bietet schnellen Zugriff auf weitere wichtige Bereiche: ✅ Transaktionen – Übersicht über alle eingelösten und verkauften Gutscheine. ✅ Locations – Verwaltung Eurer Standorte. ✅ Users – Benutzerverwaltung für Eure Mitarbeiter. ✅ Rechnungsdaten – Einsehen und Verwalten von Abrechnungen. ✅ Einstellungen – Anpassung Eurer Stammdaten und technischen Optionen. ✅ Entwickler – API-Zugriff für technische Integrationen.

Das Dashboard gibt Euch einen schnellen Überblick über Eure Gutscheinaktivitäten und erleichtert den täglichen Umgang mit dem System. 🚀

Auf dieser Seite könnt Ihr die Details Eurer Location verwalten und anpassen. Dies hilft dabei, Euer Geschäft optimal in der Gutscheinplattform darzustellen.

Übersicht der Funktionen

Grundlegende Standortdaten

• Name des Geschäfts

• Straße, PLZ, Ort

• Speichern der Änderungen mit "Speichern"

Geschäftsbeschreibung

• Eine detaillierte Beschreibung Eures Geschäfts für Kunden.

• Unterstützt Textformatierungen (fett, kursiv, Listen).

• Änderungen mit "Speichern" sichern.

Kategorien

• Ihr könnt bis zu zwei Kategorien wählen, um Euer Geschäft besser auffindbar zu machen (z. B. Café, Friseur).

Suchbegriffe

• Fügt Schlagwörter hinzu, damit Euer Geschäft über die Suchfunktion leichter gefunden wird.

• Begriffe lassen sich mit einem Klick hinzufügen oder entfernen.

Kontaktmöglichkeiten

• E-Mail-Adresse für Kundenkontakt

• Website-URL

• Telefonnummer

• Social-Media-Links (Facebook, Instagram, Twitter, Google, Yelp)

Bilder verwalten

• Ladet Bilder hoch, um Euer Geschäft ansprechend zu präsentieren.

• Mehrere Bilder möglich (z. B. Logo, Produktbilder, Geschäftsräume).

Nutzungshinweise

✅ Achtet auf eine vollständige und korrekte Standortbeschreibung, damit Kunden Euch gut finden. ✅ Verwendet aussagekräftige Suchbegriffe, um die Sichtbarkeit Eures Geschäfts zu erhöhen. ✅ Ladet hochwertige Bilder hoch, um Euren Store professionell darzustellen.

Diese Seite gibt Euch die Möglichkeit, Euren Store optimal für die Gutscheinplattform zu präsentieren. 🚀

Die Locations-Seite zeigt alle Standorte Eures Unternehmens, die im zmyle-System registriert sind. Falls Ihr mehrere Filialen oder Geschäftsstandorte habt, könnt Ihr diese hier verwalten.

Übersicht der Funktionen

Standorte verwalten

• Jeder Standort wird als eigene Karte mit Name, Adresse und Logo angezeigt.

• Bei einem Mouseover (Rollover) über eine Location erscheinen zwei Optionen:

  • Profil bearbeiten: Hier könnt Ihr die Standortdaten (Name, Adresse, Bild, Beschreibung) anpassen.

  • Einstellungen: Zugriff auf weitere Konfigurationsmöglichkeiten für den Standort.

Neue Location hinzufügen

• Über die Schaltfläche "Neue Location hinzufügen" könnt Ihr weitere Standorte anlegen.

• Dies ist nützlich, wenn Ihr an mehreren Orten Gutscheine akzeptieren oder verkaufen wollt.

Nutzungshinweise

✅ Haltet die Standortdaten aktuell, damit Kunden Euch leicht finden. ✅ Nutzt unterschiedliche Bilder und Logos für jede Location, um die Darstellung ansprechender zu gestalten. ✅ Falls eine Filiale geschlossen wird oder sich die Adresse ändert, könnt Ihr die Daten jederzeit aktualisieren oder entfernen.

Diese Seite hilft Euch, den Überblick über Eure Standorte zu behalten und sicherzustellen, dass Gutscheine an den richtigen Orten eingelöst werden können. 🚀

Auf der Users-Seite könnt Ihr alle Benutzer verwalten, die Zugriff auf das zmyle-System für Euer Unternehmen haben. Hier könnt Ihr neue Nutzer hinzufügen, bestehende verwalten und Rechte vergeben.

Auf der Rechnungsdaten-Seite könnt Ihr alle relevanten Informationen zu Euren Abrechnungen, Rechnungsadressen und Zahlungsdetails verwalten.

Übersicht der Funktionen

Rechnungsadresse

• Hier könnt Ihr Eure Firmendaten hinterlegen, darunter:

  • Name des Unternehmens

  • Adresse (Straße, PLZ, Ort)

  • E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang

• Änderungen müssen mit "Speichern" bestätigt werden.

Identifikation

• Erfassung des Geschäftsführers oder Inhabers.

• Angabe der USt.-ID für steuerliche Zwecke.

• Änderungen können ebenfalls gespeichert werden.

Bankverbindung

• Hinterlegung der IBAN für Auszahlungen und SEPA-Lastschriftmandat.

• Falls das Lastschriftmandat aktiviert ist, werden Gebühren oder Abrechnungen automatisch eingezogen.

• Änderungen müssen mit "Speichern" bestätigt werden.

Abrechnungen

• Übersicht aller bisherigen Rechnungen mit:

  • Datum der Rechnung

  • Rechnungsbetrag

  • Rechnungsnummer

• Hier könnt Ihr vergangene Rechnungen einsehen und ggf. herunterladen.

Nutzungshinweise

✅ Haltet Eure Rechnungsadresse aktuell, um Probleme bei der Abrechnung zu vermeiden. ✅ Falls sich Eure Bankverbindung ändert, aktualisiert sie rechtzeitig, um Zahlungsausfälle zu verhindern. ✅ Prüft regelmäßig Eure Rechnungen und klärt Unstimmigkeiten frühzeitig.

Diese Seite gibt Euch volle Kontrolle über Eure Abrechnungsdaten und Zahlungsdetails. 🚀

Auf der Systemeinstellungen-Seite könnt Ihr verschiedene Systemoptionen konfigurieren, um den Gutscheinverkauf und die Einlösung optimal an Eure Bedürfnisse anzupassen.

Übersicht der Funktionen

Systemeinstellungen

• Belegeservice: Aktiviert oder deaktiviert den automatischen Versand von E-Mail-Belegen für jede Gutscheintransaktion (Verkauf oder Entwertung).

• Storegutscheine: Verwalte und dokumentiere Deine eigenen Storegutscheine mit dem digitalen Gutscheinbuch.

Pincode

• Ein vierstelliger Code, der es ermöglicht, Gutscheine auch ohne aktiven Login zu entwerten.

• Kann individuell festgelegt und geändert werden.

• Sicherheitshinweis: Der Pincode sollte gut geschützt werden, um Missbrauch zu vermeiden.

Branding (Gutschein-Designs)

Hier könnt Ihr eigene Gutschein-Designs hochladen, um individuelle Storegutscheine zu gestalten. Falls kein eigenes Design hochgeladen wird, nutzt das System ein Standardlayout.

Unterstützte Formate für verschiedene Layouts:

• Apple Wallet (Format: 1125 × 432 px)

• Google Wallet (Format: 1032 × 336 px)

• PDF-Gutschein

Nutzungshinweise

✅ Aktiviert den Belegeservice, wenn Ihr für jede Transaktion eine Bestätigung per E-Mail erhalten möchtet. ✅ Sichert den Pincode gut ab, um Missbrauch bei der Gutscheinentwertung zu vermeiden. ✅ Ladet individuelle Gutschein-Designs hoch, um Eure Marke professionell zu präsentieren. ✅ Prüft regelmäßig Eure Storegutschein-Einstellungen, um sicherzustellen, dass Eure Kunden reibungslos Gutscheine kaufen und einlösen können.

Diese Seite gibt Euch volle Kontrolle über Eure Gutscheinverwaltung und das Branding Eurer Gutscheine. 🚀

Auf der Entwickler-Seite könnt Ihr API-Schlüssel verwalten, um das zmyle-System mit Euren eigenen Anwendungen oder Kassensystemen zu verknüpfen.

Übersicht der Funktionen

Standard-Schlüssel

• API-Schlüssel mit vollem Zugriff auf alle relevanten Funktionen.

• Wird häufig für Kassensysteme oder umfassende Integrationen genutzt.

• Erstellte Schlüssel enthalten:

  • Erstellungsdatum

  • Name des Schlüssels

  • API-Key und Secret (das Secret ist aus Sicherheitsgründen nicht vollständig sichtbar).

• Über "Standard Schlüssel erstellen" kann ein neuer Schlüssel generiert werden.

Partner-Schlüssel

• API-Schlüssel mit eingeschränktem Zugriff, ideal für externe Dienstleister oder Teil-Integrationen.

• Gleiche Struktur wie Standard-Schlüssel, jedoch mit limitierten Berechtigungen.

• Über "Partner Schlüssel erstellen" kann ein neuer Partner-Schlüssel generiert werden.

Nutzungshinweise

✅ Speichert API-Schlüssel sicher und teilt sie nur mit vertrauenswürdigen Partnern oder Systemen. ✅ Partner-Schlüssel sind sinnvoll, wenn Ihr nur bestimmte Funktionen an externe Systeme freigeben möchtet. ✅ Falls ein Schlüssel kompromittiert wurde, löscht ihn sofort und erstellt einen neuen.

Diese Seite ermöglicht es Euch, sichere und flexible Integrationen mit dem zmyle-System aufzubauen. 🚀